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广东省科学院动物研究所文书类别与审核设置批准表 (2021年5月20日审定)
时间:2019-10-21 点击:

广东省科学院动物研究所文书类别与审核设置批准表

2021年520日更新

 

序号

文书名称

一级

审核

二级

审核

三级

审核

四级

审核

人事类

1

职称考核认定申报表/业绩证明等材料

张宇宏

吴玉春

张吉满

吴连英

邹发生

2

职称评审表/基本情况及评审登记表/专业技术总结报告/人员情况简介表/业绩证明等材料

张宇宏

吴玉春

张吉满

吴连英

邹发生

3

职工推荐表/函(学会、专家库等)

张宇宏

吴玉春

吴连英

邹发生

4

入职申请表(附学历学位证、业绩证明、婚育证明、信息送达表等)/劳动合同续签书

黄家安

吴玉春

欧阳冰

吴连英

 

邹发生(博士以上)

5

劳动合同/三方协议/保密协议

张宇宏

吴连英

陈金平

6

调岗申请/调岗(退休)清帐交接表

张宇宏

蔡元俊

 

冯敏

吴玉春

欧阳冰吴连英

邹发生

7

劳动关系解除书/离职清帐交接表

张宇宏

蔡元俊

冯敏

吴玉春

欧阳冰吴连英

陈金平

8

职工离职证明

张宇宏

吴连英

9

职工因私出境申请、备案人员申办出入境证件/省院因私出境审批表(备注:前往国家、事由、起止时间、行程计划)

张宇宏

蔡元俊

吴连英

陈金平

10

职工培训或继续教育申请书/协议书

张宇宏

吴连英

邹发生

11

专家或客座教授聘用协议/聘书

张宇宏

吴玉春

吴连英

杨星科

12

研究生导师聘任协议/聘书

刘琪司

吴玉春

杨星科

13

退休职工返聘协议

张宇宏

吴连英

14

事业单位医保审核

黄家安

 

15

 

 

 

 

 

16

公积金提取申请表

张宇宏

17

公务卡领用申请/声明函

张宇宏

吴连英

18

收入证明/在职证明等个人证明

张宇宏

吴连英

行政类

19

公务介绍信

黄家安

吴连英

20

实习生实习鉴定报告

刘琪司

吴玉春

21

行政公文/公函/邀请函/所级委托书

黄家安

吴连英

陈金平

22

非业务类新闻稿件

黄家安

吴连英

邹发生

23

公务接待审批单

吴连英

24

快餐申请表

吴连英

25

研究所审计报告反馈材料

张宇宏

张宇宏

赵红霞

陈金平

报表类

26

人事类统计报表

吴连英

邹发生

27

业务统计报表

丘雪红

吴玉春

杨星科

28

财务类统计报表

欧阳冰

张强

29

后勤类统计报表

汤瑞雄

冯敏

赵红霞

采购类

30

购买商业保险(职能部门职工)

黄家安

吴连英

陈金平

31

购买商业保险(非职能部门职工)

张宇宏

吴连英

陈金平

32

非业务类采购申请表请备注申购金额和开支渠道)和合同/协议(软件、服务等)

蔡元俊

吴连英欧阳冰

 

张强

陈金平≥5万元

33

科研项目审计服务采购与合同

汤瑞雄

赵红霞

34

仪器设备申购与采购合同请备注申购金额和开支渠道)/仪器设备招投标(包括招投标文件、委托书、减免税申请表、仪器设备资料、代理进口协议、采购合同)/政府采购报告/减免税货物使用状况报告书

汤瑞雄

欧阳冰

张强

陈金平≥5万元

35

实验材料申购(请备注申购金额和开支渠道)采购合同/实验材料招投标(包括招投标文件、委托书、代理进口协议、采购合同)

汤瑞雄欧阳冰≥1万元

杨星科

2万元

陈金平

5万元

36

办公家具等采购及报废申请表

汤瑞雄

37

仪器设备验收表/报废申请表

汤瑞雄

党务类

38

工作总结/报告

张宇宏

 

邹发生

39

统计报表

张宇宏

邹发生

40

纪检工作报告/材料

赵红霞

邹发生

41

党员组织关系介绍信

张宇宏

邹发生

42

职工政治表现/政审调查提纲

张宇宏

邹发生

业务类

43

科研合作协议/测试、化验、加工等外协合同

丘雪红

吴玉春

杨星科

44

学术/业务交流邀请函

吴玉春

杨星科

45

相关业务系统注册/申请表/信息变更表

吴玉春

46

国家、国际、院、所科研项目:申请书/函或公文/合同书/经费支出材料/执行报告/请款函/变更申请/结题材料

郑基焕

杨星科

47

省、市及其它科研项目:申请书/合同书/函或公文/经费支出材料/执行报告/请款函/变更申请/结题材料

吴玉春

杨星科

48

成果、标准登记、伦理审查

吴玉春

杨星科

49

科研奖项申报

吴玉春

杨星科

50

专利、软件著作、技术秘密等知识产权转让/许可

郑基焕

杨星科

51

专利、软件著作等知识产权登记申请报告书(备注:发明人或设计人签名)

郑基焕

52

知识产权代理服务:专利申请委托合同、专利代理委托书、减缓申请书

郑基焕

53

主办/承办会议申请

吴玉春

杨星科

54

科技与科普宣传

丘雪红

吴玉春

杨星科

55

标本鉴定报告/标本鉴定报价单/收费清单

刘琪司

郑基焕

56

研究生培养协议

刘琪司

吴玉春

杨星科

57

博士后进出站材料、开题报告、中期考核、出站报告、经费申请及使用报告等

刘琪司

吴玉春

杨星科

58

外国人来华工作协议/外国人来华工作许可申请表/外国人来华工作许可附件材料无犯罪记录中文翻译件、工作资料证明翻译件、学历学位翻译件、体检证明中文翻译

郑基焕

陈金平

59

因公来访邀请函、邀请函确认函(申请表、保证书等)(外国人来华)

郑基焕

陈金平

60

因公出访(境)审批表

郑基焕欧阳冰吴连英

陈金平

61

因公出访(境)报批材料:包括人员备案表/任务批件/行程表/因公出访预算审批表/邀请信信/在职证明/公示表/团组登记表等

 

郑基焕

 

 

62

技术合同招投标文件、委托书、法人授权书、报价表、投标书、报价单/合同书/变更补充协议/认定登记/技术合同签约意向

刘琪司

郑基焕

杨星科≥5万元

63

技术服务合同的工作计划、施工方案、工作记录、施工出入证(停车证)、取支票委托书/技术服务过程报告、服务总结、工程验收、整改报告、请款报告

刘琪司

郑基焕

64

资质证书年审除四害资质书复印件

刘琪司

郑基焕

65

检测/试验协议报告

刘琪司

郑基焕

66

论文出版与版权转让协议(备注:作者签名及项目标注)/出版费

丘雪红

-

67

业务类新闻稿件

郑基焕

张强

 

邹发生

财务类

68

项目申报预算书

欧阳冰

69

项目结题决算表

凌宏伟

张强

陈金平

70

涉外收入/支出申报单

欧阳冰

71

银行开户申请/账户变更说明

欧阳冰

张强

陈金平

72

涉税申报说明

欧阳冰

张强

陈金平

73

银行资信证明、保函等相关证明

欧阳冰

张强

陈金平

后勤类

74

科技园项目合同、图纸、申请等

余灿松

欧剑峰

赵红霞

陈金平

75

基建等工程合同/基建修缮及资金申请/工程增加预算申请(备注申请部门、项目名称、概算额及支出渠道、工程增加事由)

余灿松

汤瑞雄

欧阳冰

赵红霞

陈金平

≥5万元

76

办公用房申请(备注:所在部门、申请理由)

余灿松

冯敏

77

会议室使用申请(备注起止时间、会议人数、资金支出渠道)

——

欧剑峰

78

 

 

 

 

 

79

研究生住宿申请(备注:申请人姓名、性别、身份、导师、申请理由)

刘琪司余灿松

冯敏

80

租车合同/租车审核

余灿松

81

所物业对外租赁合同

余灿松

冯敏

赵红霞

陈金平

82

基建业务委托书

冯敏

83

部门电费、房租支付表

李长江/余灿松

冯敏

 

文书审批及用章注意事项:

1) 文书审批表应随用、随填、随打印,请不要一次复印重复使用;

2) 文书审批表填写的附件名称和数量,必须与实际的附件材料完全一致;

3) 审批文书时,应按审批表上所提示的人员排序逐个审批,不可越级审批;

4) 第一级文书审核人应对通过审核的文书材料加盖骑缝章(正骑或背骑),同时粘贴文书条形码;

5) 各类合同在执行过程中形成的材料必须注明合同编号;

 

 

制表:蔡元俊      批准:吴连英

 
 
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